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Política de Tratamiento de Datos Personales

Razón social: ILUMINACIONES LED GOLD S.A.S.
NIT: 9014431918
Domicilio: AV 19 # 8 – 86 Bogotá D.C
Correo electrónico: comercial@ledgold.com.co 
Teléfono: +57 313 4574187

LED GOLD S.A.S (en adelante, LA EMPRESA) actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta, almacena, compila, usa, circula, comparte, comunica, procesa, actualiza, transfiere, transmite, depura, suprime y dispone, en cumplimiento de lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen o sustituyan.

✓ Marco normativo
Esta política se rige principalmente por las siguientes disposiciones:
• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
• Ley 1581 de 2012 – Régimen General de Protección de Datos Personales.
• Decreto 1377 de 2013.
• Circulares y directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio

✓ Definiciones
Para efectos de la presente política, se adoptan las definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, entre las cuales se destacan:
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
• Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.

✓ Principios aplicables al tratamiento de datos personales
La Compañía aplicará de manera armónica los principios que regulan el tratamiento de datos personales, en especial:
1. Legalidad: El tratamiento debe estar conforme a la Constitución y la ley (como la Ley 1581 de 2012 en Colombia).
2. Finalidad: Los datos deben recolectarse para fines específicos, legítimos y explícitos, informando al titular, quien debe consentir.
3. Libertad: Solo se tratarán datos con el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo excepciones legales.
4. Veracidad o Calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible, evitando datos parciales o erróneos.
5. Acceso y Circulación Restringida: El acceso debe limitarse a personas autorizadas, y los datos no deben estar disponibles masivamente sin control.
6. Seguridad: Deben implementarse medidas técnicas y administrativas para proteger los datos contra pérdida, adulteración, acceso no autorizado o uso indebido.
7. Confidencialidad: Los datos deben tratarse bajo deber de confidencialidad.
8. Transparencia: Informar claramente al titular sobre el tratamiento de sus datos y sus derechos.
9. Responsabilidad: El responsable del tratamiento debe asegurar el cumplimiento de los principios y responder por el manejo de los datos.

✓ Datos personales objeto de tratamiento
En el desarrollo de su actividad, la Compañía podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos personales:
• Datos de identificación.
• Datos de contacto.
• Datos laborales y académicos.
• Datos financieros y comerciales, cuando aplique.
• Datos sensibles y de menores de edad, únicamente cuando sea estrictamente necesario y con las autorizaciones legales correspondientes.

✓ Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados por la Compañía serán tratados de acuerdo con su naturaleza y con la relación que exista con el titular, para las finalidades que se indican a continuación:

Finalidades respecto de trabajadores y ex trabajadores
• Dar cumplimiento a las obligaciones derivadas del contrato de trabajo y de la legislación laboral, de seguridad social y de riesgos laborales.
• Gestionar procesos de selección, vinculación, contratación, inducción, capacitación, evaluación y desvinculación.
• Administrar el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social y demás obligaciones legales.
• Gestionar novedades de nómina, turnos, jornadas, permisos, incapacidades y licencias.
• Adelantar procesos disciplinarios y de control interno, cuando haya lugar.
• Garantizar la seguridad y salud en el trabajo.
• Atender requerimientos de autoridades administrativas, judiciales y de control.
• Mantener contacto para asuntos laborales, administrativos y operativos.

Finalidades respecto de clientes
• Gestionar la relación comercial y contractual.
• Prestar los servicios o suministrar los productos contratados.
• Realizar procesos de facturación, recaudo y gestión de cartera.
• Atender peticiones, quejas, reclamos y solicitudes.
• Enviar información relacionada con los servicios, cambios operativos o administrativos.
• Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.
• Enviar información comercial, publicitaria o promocional, cuando exista autorización.

Finalidades respecto de proveedores y contratistas
• Gestionar procesos de vinculación, evaluación y administración de proveedores y contratistas.
• Verificar el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, laborales y de seguridad social.
• Realizar pagos y cumplir obligaciones contables, financieras y tributarias.
• Mantener comunicación para la ejecución adecuada de los contratos.
• Atender requerimientos de autoridades competentes.

✓ Tratamiento de datos sensibles y de menores de edad
El tratamiento de datos sensibles y de datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará únicamente cuando:
• Sea estrictamente necesario.
• Responda y respete el interés superior del menor.
• Exista autorización expresa del titular o su representante legal.

✓ Derechos de los titulares
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso de sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando sea procedente.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

✓ Autorización del titular
La Compañía solicitará autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos expresamente exceptuados por la ley.

✓ Procedimiento para el ejercicio de derechos
Las consultas, solicitudes o reclamos podrán presentarse a través de:
• Correo electrónico: comercial@ledgold.com.co 
• Dirección física: AV 19 # 8 – 86 Bogotá D.C
Los términos de respuesta serán los previstos en la Ley 1581 de 2012 y normas concordantes.

✓ Seguridad de la información
La Compañía adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

✓ Transferencia y transmisión de datos personales
Los datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a terceros, dentro o fuera del país, siempre que se cumplan los requisitos legales y se garantice un nivel adecuado de protección de datos.

✓ Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras LA EMPRESA desarrolle las actividades que requieran el tratamiento de datos personales.
Fecha de entrada en vigencia: 10 de marzo de 2026